Meilleur logiciel de facturation : quelle est la bonne solution à adopter ?

Dans les domaines professionnels, l’utilisation du meilleur logiciel de facturation est indispensable. Il s’agit d’un outil efficace pour centraliser la gestion des devis, des factures et des paiements dans l’organisation. Ce type de logiciel dispose aussi de différentes fonctionnalités qui gèrent le suivi des clients et améliorent la visibilité financière. Il est généralement conçu pour assurer la gestion des TPE, des PME, des artisans, etc. Sur le marché, il existe différents logiciels de facturation réputés pour leur efficacité et leur performance. Il est même conçu pour tout secteur, tel que le domaine de bâtiment (BTP), d’industrie… Lequel choisir alors pour simplifier les tâches et pour obtenir des résultats satisfaisants ?

Conseils pour identifier le meilleur logiciel de facturation

Face à la diversité d’options disponibles sur le marché, il est parfois compliqué de trouver le meilleur logiciel de facturation à utiliser. En effet, toute entreprise est contrainte de déployer un outil performant afin de gagner du temps et de garantir une meilleure gestion. Pour faciliter votre sélection, veuillez considérer ces critères :

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• Facilité d’utilisation : vérifiez si l’interface est intuitive, facile et claire.
• Présence de ressources utiles : vidéos de formation, tutoriels, assistance en ligne…
• Accessibilité multiplateforme : accès aux services cloud, applications mobiles, sites web…
• Sécurité des données : protection des informations du client (coordonnées de contact, identifiants, factures des consommateurs, etc.
• Conformité légale : respect du RGPD, paiement des charges fiscales, comme la TVA…
• Polyvalence : optez pour les logiciels qui fonctionnent avec les activités liées au bâtiment (BTP), les industries, etc.
• Tarifs : effectuez des rapprochements des devis et des dépenses associées pour identifier la meilleure solution à adopter.
• Réputation de la marque : consultez les avis et les recommandations de chaque client

En employant un comparatif des logiciels de facturation, vous découvrirez facilement celui qui correspond le plus aux objectifs et aux attentes de votre entreprise. Cet outil permet d’identifier rapidement les solutions les plus adaptées à son activité, en fonction des fonctionnalités.

Comparatif des principaux logiciels de facturation

Il existe de nombreux logiciels du traitement de la facture disponibles sur le marché. Chacune de ces solutions donne des avantages adaptés à des besoins et secteurs d’activités différents (comme le BTP ou le bâtiment). Cela offre à toute entreprise l’opportunité de choisir le meilleur logiciel en adéquation avec ses objectifs, sa taille et son mode de fonctionnement.

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Pennylane

Ce logiciel de facturation garantit la facturation, la gestion comptable, et la trésorerie. Il est parfait pour un client indépendant, les petites et moyennes entreprises. Il prend en charge :

• Les devis
• Les factures
• Les relances
• Le rapprochement bancaire
• Les paiements fournisseurs

Ses fonctionnalités peuvent assurer la création et la personnalisation de données de facturation (comme les options de règlement en ligne). Il automatise aussi les tâches, ce qui accélère les opérations à effectuer. Cette spécificité améliore la satisfaction du client.

Concernant les tarifs, il est facturé à 14 €/mois HT pour le forfait Basique, à 24 €/mois pour Essentiel et 79 €/mois pour l’abonnement Prémium. Il y a également l’application gratuite en open source. Avant de prendre une décision, commencez par profiter des 15 jours d’essai gratuit sans engagement.

Toutefois, il présente parfois des bugs après certaines mises à jour. Cela risque d’occasionner des problèmes lors de la gestion des factures des entreprises.

Evoliz

Il est un logiciel en ligne, totalement sécurisé, conçu pour toute entreprise indépendante. Il propose de solutions globales pour : 

• Le traitement de la facture
• Le suivi des achats
• L’initiation à la comptabilité

Ce logiciel pour la gestion de factures permet de créer sans restriction des documents de vente entièrement personnalisables, envoyés par voie électronique ou papier. Ex. : devis, factures, avoirs, acomptes…

En fonction de vos budgets, vous pouvez opter pour Smoothie Banane de 16 €, Banana Split de 32 € ou Banana Combo de 44 €. Cette marque propose également au client, notamment pour les entreprises en bâtiment, une option de personnalisation gratuite pour répondre à vos attentes.

Toutefois, de nombreuses entreprises (Ex. : le secteur de bâtiment ou le BTP) trouvent qu’il est compliqué pour les débutants. Les fonctionnalités avancées sont plutôt réservées aux experts.

Obat

Celui-ci est fait partie des solutions intégralement en ligne. Grâce à la performance de ses options, il propose :

• Des factures et des devis sur mesure
• Une possibilité d’effectuer des signatures électroniques gratuites
• Un tableau de bord détaillé et facile à lire par le client, surtout pour le domaine du BTP (bâtiment et travaux public)
• Une synchronisation assurée sur tous les supports, comme le PC, les mobiles…

Il peut être facturé à 45 €/mois HT (Croissance) ou à 84 €/mois HT (Booster). Ce logiciel de facturation vous accorde également une période d’essai gratuite. Pour en bénéficier, veillez à vous rendre directement sur le site concerné.

Il a été constaté que ces tarifs sont plus élevés que ceux des autres offres. Malgré cela, il propose des fonctionnalités complètes dans un seul endroit pour assurer la gestion des factures des entreprises.

Abby

Ce logiciel de facturation est fabriqué pour les entrepreneurs indépendants. Il est très simple à utiliser et assure en à la fois :

• La comptabilité
• La facturation et les devis
• La gestion des projets

Il possède un tableau de bord clair, un journal de vente et d’achat automatique, une facturation des devises étrangères… Il est également accessible sur les PC, les smartphones et les tablettes.

Ce logiciel est facturé à 5,85 €/mois (Start), à 9,75 €/mois (Pro) et à 21,45 €/mois (Pro). Le forfait basique est gratuit et sans engagement, c’est-à-dire sans prélèvement par carte bancaire.

Cependant, les fonctionnalités qu’il fournit sont limitées pour les sociétés plus grandes ou secteurs spécifiques. Certaines interfaces mobiles sont même en cours de développement (non fonctionnelles).

Axonaut

Ce logiciel de facturation est une option 100 % en ligne et sans aucun engagement. Ses fonctionnalités permettent de centraliser et d’analyser les devis et les factures. Il accorde :

• Un meilleur rapprochement bancaire
• Une bonne gestion des dépenses et des notes de frais
• Une facilité d’accès

Il propose différents tarifs qui varient en fonction du nombre d’utilisateurs. Il est facturé à partir de 69,99 €/mois. Pour voir les détails des coûts, il est conseillé de faire des simulations sur le site officiel.

Le point négatif, c’est qu’il n’est pas disponible en application gratuite. En plus, certaines fonctionnalités et options sont trop vagues, et difficiles à utiliser.

Tolteck

Cet outil est un logiciel développé et utilisé en ligne. Il permet de centraliser :

• La facturation complète (devis, acomptes, etc.)
• Le CRM
• La comptabilité
• La gestion de projet
• Les ressources humaines
• Le marketing
• La trésorerie

Pour en profiter, vous avez la possibilité de sélectionner l’abonnement facturé à 25 €/mois (avec un mois d’essai gratuit) ; ou à 19 €/mois. Son interface est simple à manipuler, et il est accessible sur les appareils mobiles et les ordinateurs. Mais il ne propose pas de version gratuite. 

Fonctionnalités d’un logiciel de facturation

Une entreprise nécessite l’utilisation d’un bon logiciel de facturation pour rendre la gestion plus fluide, efficace et conforme aux normes. Cet outil fournit :

• Divers modèles de factures personnalisables
• Une gestion des abonnements et facturation récurrente
• Un suivi des paiements en temps réel
• Une connexion avec des solutions de comptabilité, de règlement en ligne

Il existe de meilleurs logiciels de facturation adaptés aux besoins de tout auto-entrepreneur sur le plan professionnel. Parmi eux, les outils dédiés à la gestion de factures cités plus haut proposent chacun des fonctionnalités variées comme l’établissement de devis, la gestion des paiements ou encore la comptabilité. Mais il y a aussi les logiciels Henrri, Sellsy et Costructor, etc. Les prix, les options et les niveaux de complexité varient selon les solutions choisies. En prenant en compte ces éléments, vous trouverez facilement le meilleur logiciel de facturation correspondant à vos activités.